Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Peter Höftberger
Allmendstrasse 120, 8041 Zürich, Schweiz
Kontakt: hallo[at]podnotes.net

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• E-Mail-Adresse – zur Authentifizierung (Magic Link) und zum Versand von Podcast-Briefings
• Name (optional) – zur persönlichen Ansprache in E-Mails
• Abonnements – welche Podcasts du abonniert hast
• E-Mail-Logs – ob eine E-Mail erfolgreich zugestellt wurde

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des Dienstes (Podcast-Briefings per E-Mail)
• Authentifizierung via Magic Link
• Verwaltung deiner Podcast-Abonnements

4. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung deiner Daten erfolgt nach den Grundsätzen von Art. 6 DSG (Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Verhältnismäßigkeit, Transparenz) sowie auf Grundlage deiner Einwilligung, die du durch die Registrierung und Bestätigung des Magic Links erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du deinen Account löschst.

5. Speicherort & Datensicherheit

Alle Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert:

• Supabase (Datenbank & Authentifizierung) – Region: eu-central-1, Frankfurt, Deutschland
• Vercel (Hosting) – EU-Region
• Resend (E-Mail-Versand) – Daten werden nur für den Versand verarbeitet

Die EU gilt nach Einschätzung des Schweizer Bundesrates als Staat mit angemessenem Datenschutzniveau (Art. 16 Abs. 1 DSG) – eine Datenübermittlung dorthin ist daher ohne zusätzliche Garantien zulässig.

6. Drittanbieter & Datenübermittlung ins Ausland

Wir nutzen folgende Dienste:

• Supabase – Datenbank und Authentifizierung, EU (supabase.com/privacy)
• Resend – E-Mail-Versand, EU (resend.com/legal/privacy-policy)
• Anthropic Claude – KI-Briefings, Sitz USA (nur Podcast-Transkripte)
• OpenAI Whisper – Transkription, Sitz USA (nur Audio-Inhalte der Podcasts)

Anthropic und OpenAI haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung der Podcast-Transkripte/Audiodaten an diese Anbieter erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 16 Abs. 2 DSG (z.B. Standardvertragsklauseln). Es werden dabei keine von dir stammenden personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name) übermittelt, sondern ausschließlich der Inhalt der Podcast-Folge selbst.

7. Audiodateien

Zur Erstellung von Transkriptionen werden Podcast-Audiodateien temporär heruntergeladen. Diese enthalten keine personenbezogenen Daten und werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.

8. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange du einen aktiven Account hast. Nach der Account-Löschung werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich entfernt.

9. Deine Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) hast du folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 25 DSG) – welche Daten wir über dich haben
• Berichtigung (Art. 32 DSG) – Korrektur falscher Daten
• Löschung – jederzeit über die Einstellungsseite
• Datenherausgabe/-übertragung (Art. 28 DSG)
• Widerspruch gegen die Bearbeitung deiner Daten
• Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)

Für Anfragen wende dich an: hallo[at]podnotes.net

10. Cookies & Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookies). Keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, keine Werbung.

11. Abmeldung

Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link. Du kannst dich jederzeit von einzelnen Podcasts oder allen E-Mails abmelden. Eine vollständige Datenlöschung ist über die Einstellungsseite möglich.