#271 Selbstmanagement statt Zeitmanagement: Warum du nie fertig wirst - mit Dirk Deimeke

9. Juni 2026 · 1 Std. 27 Min.

Selbstmanagement statt Zeitmanagement: Dirk Deimeke erklärt, dass es weniger um neue Tools als um Prioritäten, Gewohnheiten und klare Regeln geht, damit Aufgaben nicht ständig wachsen.

In dieser Folge diskutieren Wolfgang Gassler, Andy Grunwald und Gast Dirk Deimeke, warum klassische Zeitmanagement-Ansätze oft scheitern und Produktivität eher Selbstverwaltung, Priorisierung und Energie- als reine Zeitsteuerung braucht. Dirk beschreibt praktische Methoden (Inbox Zero, Time Blocking, Zwei-/Fünf-Minuten-Regel), Hacks gegen Doomscrolling und Notifications sowie die Bedeutung von Reviews, Realismus bei Verpflichtungen und einem persönlichen Methoden-Mix. Ziel ist, weniger zu verwalten und mehr bewusst zu entscheiden.

Zahlen & Fakten

25 Jahre

Dirk beschäftigt sich seit rund 25 Jahren aktiv mit Selbstmanagement und hat sein System kontinuierlich angepasst.

Anzahl der Produktivitäts-/Selfmanagement‑Apps, die Dirk derzeit auf seinem Handy erwähnt (Aufgaben‑App, Kalender, Digital Wellbeing).

200 E-Mails am Tag

Dirk erwähnt, dass im Arbeitskontext bis zu etwa 200 E‑Mails pro Tag eintreffen können.

Weitere 3 Zahlen & Fakten anzeigen

15 Minuten / 35 Bücher

Durch die Umstellung auf 15 Minuten tägliches Lesen erzielte Dirk die überraschende Bilanz von etwa 35 gelesenen Büchern in einem Jahr.

2015

Jahr, seit dem Dirk seinen Workshop zu Zeitverwaltung und Selbstmanagement hält (regelmäßige Aktualisierungen).

2000

Ungefähre Anzahl Bookmarks in Dirks Bookmark‑Verwaltung, die er selten durchschaut.

Diese Folge steckt voller Zahlen – neugierig?

Themen & Erkenntnisse

Einstieg und Vorstellung von Dirk Deimeke · ab 00:00: Vorstellung des Gastes und Einordnung: Zeitmanagement als Selbstverwaltung, Motivation und Hintergrund von Dirk Deimeke.

Digitale Ablenkung: Apps, Digital Wellbeing und Notifications · ab 10:05: Analyse digitaler Ablenkungen, Praktiken wie Notifications aus, Handy entfernen und Digital Wellbeing zur Selbstbeobachtung.

Kommunikation, Inbox Zero, Time Blocking, To‑Dos und Prioritäten · ab 22:57: E‑Mail, Time‑Blocking, Zwei/Fünf‑Minuten‑Regel und Priorisierung; Umgang mit Kontext‑Switches und Overcommitment.

Notizen, Wissensmanagement, Gründe für Selbstverwaltung und wichtigste Hacks · ab 57:33: Wissensmanagement, Nutzen von Reviews, rationale Gründe für Selbstverwaltung und pragmatische Produktivitäts‑Hacks.

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