7 Dokumente, die du unbedingt für die Steuer aufbewahren musst! (#724)

20. Juli 2026 · 10 Min.

Bewahre wichtige Steuerbelege (Einkommensnachweise, Werbungskostenbelege, Handwerkerrechnungen, Nachweise zu Sonderausgaben, außergewöhnlichen Belastungen, Kinderkosten sowie Zahlungsnachweise) auf, da das Finanzamt sie nachträglich anfordern kann.

Die Folge listet sieben Dokumentgruppen auf, die Privatpersonen für die Steuererklärung aufbewahren sollten, und erklärt jeweils, welche Nachweise nötig sind. Es wird erläutert, wann Belege vorgelegt werden müssen, welche Pauschalen ohne Nachweis funktionieren und dass bei Handwerkerleistungen Überweisung erforderlich ist. Abschließend wird die typische Aufbewahrungsdauer (meist vier Jahre) und wichtige Ausnahmen (z. B. zwei Jahre für grundstücksbezogene Handwerkerrechnungen) erklärt.

Zahlen & Fakten

1.230 €

Höhe der aktuellen Werbungskostenpauschale

1.260 €

Jahrespauschale für ein Arbeitszimmer, wenn es Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit ist

20 %

Aktuell abziehbarer Anteil der Arbeitskosten für Handwerkerleistungen/haushaltsnahe Dienstleistungen (geplant auf 15 % reduziert)

Weitere 6 Zahlen & Fakten anzeigen

1.200 €

Ausbildungsfreibetrag pro Jahr, wenn das Kind nicht mehr im Haushalt lebt

500–2.847 €

Beispielspanne für die zumutbare Belastung bei einem Einkommen von etwa 50.000 € (je nach Familienstand)

2 Jahre

Gesetzliche Aufbewahrungspflicht für grundstücksbezogene Handwerkerrechnungen

4 Jahre

Praktische Aufbewahrungsdauer von Belegen bis zum Ende der Nachprüfungsfrist

10 Jahre

Maximale Aufbewahrungsdauer in Ausnahmefällen (z. B. Verdacht auf Steuerhinterziehung)

6 Jahre

Aufbewahrungsdauer für Personen mit einem Jahresverdienst über 500.000 €

Diese Folge steckt voller Zahlen – neugierig?

Themen & Erkenntnisse

Lohnsteuerbescheinigung und Einkommensnachweise · ab 00:56: Lohnsteuerbescheinigung, Renten- und Lohnersatzleistungsbescheide als Basisnachweise aufbewahren.

Belege für Werbungskosten · ab 01:34: Fahrtkosten, Arbeitsmittel, Fortbildungen und Arbeitszimmer: Belege sammeln, wenn die Pauschale überschritten wird.

Handwerkerrechnungen und haushaltsnahe Dienstleistungen · ab 03:59: Nur mit Rechnung und Überweisung absetzbar; Arbeitskosten teilweise steuerlich abziehbar, Materialkosten nicht.

Nachweise für Sonderausgaben · ab 04:56: Versicherungsbeiträge, Altersvorsorge, Kirchensteuer und Spendenbelege als Sonderausgaben nachweisen.

Nachweise für außergewöhnliche Belastungen · ab 05:36: Krankheits-, Pflege- oder Beerdigungskosten: Belege sammeln, da erst die zumutbare Belastung abgezogen wird.

Unterlagen rund um Kinder · ab 06:16: Betreuungskosten und Ausbildungs-/Immatrikulationsbescheinigungen für Kinder aufbewahren.

Kontoauszüge und Zahlungsnachweise · ab 06:53: Zahlungsnachweise (Kontoauszüge) belegen erfolgte Zahlungen und sind oft Voraussetzung für Steuerabzüge.

Aufbewahrungsfristen · ab 07:32: Belege mindestens bis zur Bestandskraft des Steuerbescheids (meist ~4 Jahre) aufbewahren; es gibt Ausnahmen bis 10 Jahre.

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