Mit pragmatischen Schritten — alles an einen Ort sammeln, sinnvolle Cloud-/Backup-Strategien wählen und Dokumente durch Scannen/OCR durchsuchbar machen — lässt sich das digitale Foto‑ und Dokumentenchaos dauerhaft beherrschen.
In dieser Folge von „Geht da noch was?“ erklären die Hosts Rose Tremlett und Lisa Hegemann zusammen mit den ZEIT‑Kollegen Thomas Strothjohann und Hannes Leitlein, wie man Fotos und Dokumente digital sortierbar und auffindbar macht, ohne jede Datei manuell auszusortieren. Thomas gibt eine Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung fürs Sammeln, Zusammenführen auf externer Festplatte und Hochladen in passende Clouds (mit Alternativen wie Self‑Hosting oder Datenschutz‑Anbietern). Hannes erläutert, wie man Papier mit Dokumentenscannern digitalisiert, OCR nutzt, Anhänge systematisch ablegt und vieles sofort schreddert, während wichtige Originale aufgehoben bleiben. Die Folge betont Backup‑Strategien, pragmatische Routinen (regelmäßiges Überprüfen, Favorisieren) und die Vorzüge moderner Such‑ und KI‑Funktionen statt aufwändiger Ordnerhierarchien.
Zahlen & Fakten
30 %
Eindruck aus einem Beispiel: etwa 30 Prozent der Uploads können beim ersten Versuch fehlschlagen (Erfahrungsbericht).
25 Jahre
Thomas Strothjohann fotografiert seit etwa 25 Jahren und hat große Datenmengen angehäuft.
5 GB
Empfohlene Obergrenze für einzelne Upload‑Pakete beim Cloud‑Hochladen, abhängig von Verbindung.
Weitere 6 Zahlen & Fakten anzeigenWeniger anzeigen
2 TB
Beispiel für ein häufig gebuchtes Fotocloud‑Paket (2‑Terabyte‑Tarif) für mehr Komfort.
1 TB
Ein Terabyte Speicherplatz, etwa über OneDrive in bestehenden Office‑Abos verfügbar.
200 GB
Bezugspunkt: kleine Gratis‑Pläne reichen oft nicht mehr, viele Nutzer überschreiten 200 Gigabyte.
20 GB, 30 GB, 40 GB
Beispiele für große RAW‑Ordner, die beim Upload schnell sehr groß werden können.
3‑2‑1
Backup‑Regel: drei Kopien, zwei verschiedene Medien, eine Kopie extern lagern (empfohlen).
76.791
Beispiel aus der Folge: eine Host erwähnt, in ihrem E‑Mail‑Postfach 76.791 E‑Mails zu haben.
Themen & Erkenntnisse
Wer spricht
RRose TremlettHOST
Co‑Moderatorin des ZEIT‑Optimierungspodcasts „Geht da noch was?“. In der Folge kommentiert sie Partytipps, bringt persönliche Anekdoten und Erfahrung aus Lifehack‑Themen ein.
Alle Auftritte von Rose Tremlett →LLisa HegemannHOST
Co‑Moderatorin von „Geht da noch was?“, leitet das Digital‑Ressort von ZEIT Online; moderiert die Folge, teilt persönliche Hautprobleme und Präferenzen und führt durch die Diskussion mit den Expertinnen/Experten.
Alle Auftritte von Lisa Hegemann →HHannes LeitleinGAST
Mitglied der Redaktionsleitung der ZEIT und Verfechter eines konsequenten Dokumentenworkflows: Dokumentenscanner im Eingangsbereich, sofortiges Scannen und OCR‑Indexierung, automatische Ablage von E‑Mail‑Anhängen, gezieltes Schreddern nicht‑wichtiger Papiere sowie klare Regeln, welche Originale aufzubewahren sind.
Alle Auftritte von Hannes Leitlein →KIDieser Inhalt wurde KI-gestützt erstellt und redaktionell geprüft.
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