Produktive Meetings entstehen durch klare Zieldefinition vor dem Treffen, aktive Moderation während des Gesprächs und konkrete Ergebnissicherung am Ende.
Die Folge behandelt die Hauptproblem vieler Bürojobs: zu viele, unproduktive Meetings, die echte Arbeit verdrängen. Expert Malte Kaßner erklärt, wie gute Moderation Abhilfe schafft – durch Pentagenda-Planung vor dem Meeting, aktive Beteiligung aller Teilnehmenden während des Gesprächs, richtige Umgang mit dominanten Sprechern und klare Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben am Ende. Die Hosts diskutieren praktische Techniken wie Check-ins, Breakout-Sessions und wertschätzende Unterbrechungen, um Meetings kurz, konstruktiv und sinnvoll zu gestalten.
Zahlen & Fakten
20 Jahren
Berufserfahrung von Malte Kaßner als zertifizierter Berater und Trainer in Kommunikation und Rhetorik
25 Personen
Beispiel für zu große Meeting-Teilnehmerzahl, wenn einfach alle Projektbeteiligten eingeladen werden, ohne klare Auswahl
20 Minuten
Maximale Dauer für kontinuierlichen Input/Frontalunterricht im Meeting, danach Aufmerksamkeit der Teilnehmenden sinkt merklich
Rubriken
Themen & Erkenntnisse
Wer spricht
RRose TremlettHOST
Co‑Moderatorin des ZEIT‑Optimierungspodcasts „Geht da noch was?“. In der Folge kommentiert sie Partytipps, bringt persönliche Anekdoten und Erfahrung aus Lifehack‑Themen ein.
Alle Auftritte von Rose Tremlett →LLisa HegemannHOST
Co‑Moderatorin von „Geht da noch was?“, leitet das Digital‑Ressort von ZEIT Online; moderiert die Folge, teilt persönliche Hautprobleme und Präferenzen und führt durch die Diskussion mit den Expertinnen/Experten.
Alle Auftritte von Lisa Hegemann →DDr. Malte KaßnerGAST
Zertifizierter Berater, Coach und Profimoderator mit über 20 Jahren Erfahrung in Kommunikation, Rhetorik und Moderation bei komplexen Projekten in großen Organisationen
Alle Auftritte von Dr. Malte Kaßner →KIDieser Inhalt wurde KI-gestützt erstellt und redaktionell geprüft.
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