Zukunft.Bauen. | Der Haak & Ferger Zukunftspodcast für die Bauindustrie

#108 | VESTIGAS - Julian Blum - Digitale Lieferscheine und Baustellenprozesse

29. Mai 2026 · 45 Min.

Digitale Lieferscheine sind weit mehr als nur papierlose Formulare – sie sind das Fundament für intelligente Prozessketten, die Millionen von Euro in der Bauindustrie einsparen, wenn Unternehmen, Lieferanten und Auftraggeber gemeinsam an deren Umsetzung arbeiten.

Julian Blum, Mitgründer von VESTIGAS, diskutiert die massiven Ineffizienzen rund um papierbasierte Lieferscheine in der Bauindustrie. Jede Lieferung kostet im Durchschnitt etwa sieben Euro an manueller Nacharbeit – multipliziert mit Millionen von Lieferungen jährlich entsteht ein enormer wirtschaftlicher Schaden. VESTIGAS hat ein System entwickelt, das digitale Lieferscheine rechtsverbindlich macht, Prozesse automatisiert und die gesamte Lieferkette vernetzt. Erfolgreich umgesetzt wird die Lösung nur durch intensive Begleitung der Nutzer, klare Vorteile für alle Beteiligten und Respekt vor der bestehenden Unternehmenskultur.

Zahlen & Fakten

2–3 %

Typischer Skonto, der oft verloren geht, wenn Lieferscheine nicht rechtzeitig dokumentiert werden

70 Mitarbeiter

Heutige Größe von VESTIGAS, gestartet 2021 mit vier Gründern

10 Vollzeitkräfte

Mitarbeiter, die täglich bei VESTIGAS nur für manuelle Lieferantennanbindung zuständig sind

Weitere 1 Zahl & Fakten anzeigen

5–10 Jahre

Zeitrahmen, bis die Bauindustrie vollständig digital durchdigitalisierte Lieferketten mit Papier-Lieferscheinen hat

Diese Folge steckt voller Zahlen – neugierig?

Themen & Erkenntnisse

Das ungenutzte Potenzial: Papierchaos auf der Baustelle · ab 01:02: Papierlieferscheine unter dem Beifahrersitz kosten Bauunternehmen jährlich Millionen Euro durch manuelle Nacharbeit, Verzögerungen und verlorene Skonti.

Von der Digitalisierungsstrategie zur praktischen Umsetzung mit Change Management · ab 17:00: Erfolgreiche Digitalisierung erfordert intensive Kundennähe, konkrete Vorteile für alle Beteiligten und die Einsicht, dass Standards und Interoperabilität ebenso wichtig sind wie das Produkt selbst.

Vision für die digitale Baustelle: Standards und Interoperabilität als Schlüssel · ab 30:00: In 5–10 Jahren sollen Papierlieferscheine vollständig verschwunden sein; als Betriebssystem für die Lieferkette könnte VESTIGAS Millionen Euro sparen, wenn Lieferanten und Spediteure standardisierte Schnittstellen nutzen würden.

Quellen

• StudieMasterarbeit und Forschungsprojekt mit Professoren der TU München zur Kostenanalyse von Lieferprozessen

Alle Quellen findest du in der vollständigen Folge

Wer spricht

Julian BlumGAST

Geschäftsführer und Mitgründer von VESTIGAS GmbH. Studierte Wirtschaftsinformatik an der TU München mit Bachelor und Master. Arbeitete als Unternehmensberater für verschiedene Industrien (Microsoft, Audi) bevor er 2021 VESTIGAS gründete. Spezialist für digitale Transformationen in Lieferketten der Bauindustrie mit Fokus auf rechtlich sichere Digitalisierung von Dokumentenprozessen.

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Anna Cargill-MartinHOST

Einer der beiden Co-Hosts des Zukunft.Bauen-Podcasts mit ingenieurtechnischem Hintergrund. Begleitet die Diskussion über Zukunftsentwicklungen in Branche, Technologie und Lebenswelt mit kritischem Blick auf strategische und technische Fragestellungen.

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ChristianHOST

Co-Host des Zukunft.Bauen-Podcasts mit Fokus auf kaufmännische und organisationale Aspekte. Moderiert Diskussionen über Unternehmenskultur, Führung und menschliche Dimensionen der Bauwirtschaftstransformation.

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