30ct/km und 28€ am Tag: So setzt du Dienstreisekosten von der Steuer ab! (#714)

15. Juni 2026 · 9 Min.

Dienstreisekosten lassen sich über Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten von der Steuer absetzen – aber nur wenn der Arbeitgeber sie nicht trägt.

Die Folge erläutert, wie Arbeitnehmer und Selbstständige Kosten von beruflichen Reisen von der Steuer absetzen können. Dabei werden die verschiedenen Kostenarten durchgegangen: Fahrtkosten mit Kilometerpauschale (30 Cent/km für Pkw), Verpflegungspauschalen (28 Euro pro vollständigen Tag oder 14 Euro bei über 8 Stunden Abwesenheit), tatsächliche Übernachtungskosten und weitere Reisenebenkosten. Wichtig ist, zuerst zu prüfen, ob der Arbeitgeber die Kosten ersetzen muss, und dann nur die nicht erstatteten Kosten abzusetzen.

Themen & Erkenntnisse

Voraussetzungen und Arbeitgeberverpflichtung · ab 13: Dienstreisen müssen im Arbeitgeberinteresse liegen; zuerst prüfen, ob dieser die Kosten erstatten muss.

Fahrtkosten, Verpflegung und Übernachtung · ab 02:19: 30 Cent/km für Pkw, 28 Euro Verpflegungspauschale pro Tag, tatsächliche Übernachtungskosten absetzbar.

Reisenebenkosten und Absetzen in der Steuererklärung · ab 06:12: Park-, Maut- und Beförderungskosten sind absetzbar; in Anlage N eintragen oder via Steuersoftware.

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