Sei deine eigene Bank - Der Immobilien Podcast mit Florian Bauer

#660 Kann KI wirklich Mietinteressenten anrufen?

11. September 2026 · 11 Min.

Florian Bauer und Barbara Bauer zeigen, wie die eingeführte KI‑Telefonie ‚Lena‘ Besichtigungstermine automatisiert und so Zeitaufwand sowie Personalbedarf in der Mietverwaltung reduziert.

Barbara Bauer berichtet, dass sie die Mietverwaltung Ende Mai übernommen und Abläufe grundlegend optimiert hat. Zentraler Punkt ist die Implementierung der Telefon‑KI ‚Lena‘, die Anzeigen ausliest, Interessenten anruft, Termine vereinbart und mehrfach nachfasst. Ein aktuelles Beispiel: innerhalb weniger Stunden wurden 35 Termine generiert. Außerdem thematisieren die Hosts Probleme bei Übernahmen, Qualitätsmängel bei Abnahmeprotokollen und Perspektiven für weitere Digitalisierungsschritte.

Themen & Erkenntnisse

Organisatorische Optimierungen in der Mietverwaltung · ab 00:44: Übernahme und Reorganisation der Mietverwaltung durch Barbara Bauer mit stärkerer Digitalisierung und effizienteren Abläufen.

Einsatz der KI‑Telefonie ‚Lena‘ zur Neuvermietung · ab 01:58: Beschreibung des Ablaufs: Exposé hochladen, KI liest Daten, telefoniert Interessenten an und legt Besichtigungstermine an.

Qualitätssicherung, Herausforderungen bei Übernahmen und Ausblick · ab 04:40: Probleme bei Verwaltungsübernahmen, mangelhafte Abnahmeprotokolle und der Wunsch nach weiterer Qualitätsverbesserung und KI‑Erweiterungen.

Wer spricht

Florian BauerHOST

Florian Bauer ist der Moderator und Gastgeber des Podcasts „Sei Deine eigene Bank – Der Immobilien Podcast“. In der Folge erklärt er Strategien zum antizyklischen Investieren, die Bedeutung von Sachwerten wie Immobilien in inflationsstarken Zeiten und gibt praktische Hinweise zu Finanzierung, Mietmodellen und Objektwahl. Er verweist zudem auf weiterführende Workshops und Angebote zur Immobilienprüfung.

Alle Auftritte von Florian Bauer →

Barbara BauerHOST

Hat die Mietverwaltung Ende Mai übernommen, optimierte Abläufe in Mietverwaltung und Neuvermietung, implementierte die Telefon‑KI ‚Lena‘ zur Terminvereinbarung, verantwortet Abnahmeprotokolle und berichtet praxisnah über Herausforderungen bei Verwaltungsübernahmen.

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