Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!
Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!

Warum die meisten Projekte zu Einkaufsbedingungen scheitern (und wie ihr es besser macht)

12. Juli 2026 · 12 Min.

Neue Einkaufsbedingungen erfordern frühzeitige Planung, realistische Kapazitäten und Priorisierung von strategischen Lieferanten – nicht alles auf einmal ändern und eine Übergangslösung ist keine Dauerlösung.

Die Episode dokumentiert ein Nachfolgeprojekt zur Einführung neuer Einkaufsbedingungen im Kontext eines ERP-System-Rollouts. Nach anfänglichen Fortschritten wurde das Projekt aus Budgetgründen beendet, konnte aber mit 70% Lösung abgeschlossen werden. Die Hosts diskutieren warum eine Übergangslösung mit unterschiedlichen Terms and Conditions für verschiedene Lieferanten problematisch ist und leiten daraus zentrale Learnings für zukünftige Projekte ab: gestaffelte Änderungen, frühe Lieferantenkommunikation, Fokus auf A-Lieferanten und ausreichende Kapazitäten einplanen.

Zahlen & Fakten

65-70%

Lösungsquote, die das Projekt bei Beendigung erreicht hatte – großer Teil der Lieferanten akzeptierte neue Bedingungen

95-100%

Angestrebte Lösungsquote, die durch vier weitere Umsetzungsphasen erreichbar gewesen wäre

111. Folge

Die am nächsten auszustrahlende Episode ist die 111. Podcast-Folge (tatsächliche aktuelle Aufnahme liegt bei circa 116-117. Folge wegen Vorlauf)

Weitere 1 Zahl & Fakten anzeigen

180 Grad

Ausmaß der Änderungen bei den Terms and Conditions – diese drehten sich um 180 Grad, waren zu umfangreich auf einmal

Diese Folge steckt voller Zahlen – neugierig?

Themen & Erkenntnisse

Projektstand und Beendigung: Die 70%-Lösung · ab 01:55: Projekt aus Budgetgründen beendet nach 70%iger Umsetzung. Geschäftsführung war von vier Umsetzungsphasen überzeugt, Budget wurde aber nicht freigegeben.
Die Übergangslösung als Notfallplan: Risiken und Dauer · ab 06:02: ERP-Go-live ermöglichte durch alte Terms and Conditions für nicht-eingenstandene Lieferanten. Langfristig nicht verwaltbar und problematisch bei späteren Änderungen.
Vier zentrale Learnings für zukünftige Projekte · ab 08:09: Gestaffelte Änderungen, frühe Lieferantenkommunikation, Fokus auf A/B-Lieferanten, ausreichende Kapazitäten und Legal von Anfang an einbinden.

Wer spricht

J
Joshua WeißenbergerHOST

Co-Host des Podcasts "Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!". Supply-Chain- und Einkaufs-Experte, arbeitet mit Kivanc Karakoc an Projekten zur Optimierung von Einkaufsprozessen, Lieferantenmanagement und Terms-and-Conditions-Umsetzung. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Alle Auftritte von Joshua Weißenberger

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