Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!

Warum die meisten Projekte zu Einkaufsbedingungen scheitern (und wie ihr es besser macht)

12. Juli 2026 · 12 Min.

Neue Einkaufsbedingungen scheitern oft, weil Unternehmen Aufwand, Zeit und interne Kapazitäten unterschätzen; frühzeitige Kommunikation, Etappierung, Priorisierung strategischer Lieferanten und Einbindung von Legal sind entscheidend.

Die Folge berichtet aus einem Projekt zur Einführung neuer Einkaufsbedingungen im Zuge eines ERP‑Go‑Lives: Viele Lieferanten konnten überzeugt werden, doch bei strategischen Partnern blieben offene Punkte. Als Notfallplan wurde eine Übergangslösung mit den alten Bedingungen für bestimmte Lieferanten implementiert, um den Go‑Live nicht zu gefährden. Die Hosts betonen die Risiken paralleler Vertragswerke und geben konkrete Learnings: frühzeitig informieren, Änderungen in Etappen einführen, A‑Lieferanten priorisieren, Kapazitäten und Legal rechtzeitig einplanen.

Themen & Erkenntnisse

Projektstatus und Entscheidungsgrundlage · ab 01:50: Projekt wurde trotz Fortschritten aus Budgetgründen beendet; Ziel war, eine Zwischenlösung auf nahezu vollständige Umsetzung zu bringen.

Übergangslösung und operative Risiken · ab 05:58: Alte Bedingungen als temporärer Notfallplan sichern den Go‑Live, führen aber langfristig zu hohem Aufwand und rechtlichen Risiken.

Wesentliche Learnings und Empfehlungen · ab 08:21: Früh informieren, in Etappen vorgehen, A‑Lieferanten priorisieren und genug Ressourcen sowie Legal einplanen.

Wer spricht

Joshua WeißelbergerHOST

Fester Host des Podcasts, im Transkript als Co‑Moderator erwähnt („The One and Only Joshua Weißelberger“). Führt das Gespräch zur Praxis und zu Lessons‑Learned beim Rollout neuer Einkaufsbedingungen.

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