amtlich voran: Wie gelingt Recruiting für 74 Forschungsinstitute, SVEN HEARD?

2. Juli 2026 · 28 Min.

Professionelles, standardisiertes Recruiting ist auch in dezentralen Großorganisationen möglich, wenn man Change-Prozesse als Enablement statt Vorgabe gestaltet.

Sven Heard, Abteilungsleiter Recruiting und Personalmarketing bei der Fraunhofer-Gesellschaft, berichtet von der Transformation des Recruitings für 74 Institute mit 30.000 Mitarbeitenden. Ausgangslage war eine völlig fragmentierte Landschaft mit 74 unterschiedlichen Prozessen. Durch eine Roadshow und strategische Standardisierung hat das Team einen Sollprozess mit Zielzeit von 15 Arbeitstagen etabliert. Parallel arbeitet Fraunhofer an einer AI-Strategie für das Recruiting, muss dabei aber Datenschutz, Bias-Vermeidung und Frauenquoten berücksichtigen. Im Zentrum steht die "Veränderung startet mit uns"-Employer Brand für die zukunftsgerichtete Forschungsorganisation.

Zahlen & Fakten

Anzahl der Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in Deutschland

30.000

Gesamtzahl der Mitarbeitenden bei der Fraunhofer-Gesellschaft

Jahre, die Sven Heard bereits bei Fraunhofer tätig ist

Weitere 5 Zahlen & Fakten anzeigen

Zielzahl Arbeitstage für einen Normalprozess im Recruiting bei Fraunhofer

Durchschnittliche Durchlaufzeit in Tagen im alten System

Durchschnittliche Anzahl von Bewerbungen pro Stelle aktuell

200

Maximale Anzahl von Bewerbungen auf einzelne Stellen (Ausreißer)

ein Drittel

Steuerfinanzierter Anteil der Fraunhofer-Gesellschaft (Drittelprinzip)

Diese Folge steckt voller Zahlen – neugierig?

Themen & Erkenntnisse

Sven Heards Weg zur Fraunhofer-Gesellschaft und Rolle im Recruiting · ab 00:37: Heard kam vor vier Jahren zu Fraunhofer, nachdem ein ehemaliger Mitarbeiter ihn persönlich rekrutiert hatte. Er leitet nun das strategische Recruiting für 74 Institute und 30.000 Mitarbeitende.

Standardisierung und Change-Management im dezentralen Recruiting-System · ab 15:15: Heard standardisierte 74 unterschiedliche Recruiting-Prozesse durch Enablement statt Vorgaben. Kernziel: 15 Arbeitstage Durchlaufzeit, Professionalisierung ohne top-down Governance.

Technologie, AI-Strategie und Zukunftsausrichtung im Recruiting · ab 20:37: Fraunhofer entwickelt AI-gestützte Recruiting-Tools (FA-Genie), muss aber Datenschutz, Bias und Governance gewährleisten. Ziel 2024: fertige AI-Strategie und Community-Building zwischen Instituten.

Quellen

• RechtEU-AI-Act

Alle Quellen findest du in der vollständigen Folge

Wer spricht

Sven HeardGAST

Abteilungsleiter Recruiting und Personalmarketing bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Personalwesen hat Heard zunächst in der Pflege gearbeitet, war dann in der Personaldienstleistung und vier Jahre bei Ströher in der gleichen Position tätig. Seit vier Jahren bei Fraunhofer verantwortet er das strategische Recruiting und Employer Branding für eine der größten Forschungsorganisationen Europas mit 74 Instituten und über 30.000 Mitarbeitenden. Seine Arbeit konzentriert sich auf Standardisierung dezentraler Prozesse und die Entwicklung einer verantwortungsvollen AI-Strategie für das Recruiting.

Alle Auftritte von Sven Heard →

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